Googleフォームの申請情報から、Stripeでサブスクリプションを自動で作成する

■概要

サブスクリプションサービスの申し込みをフォームで受け付け、Stripeで顧客情報や決済情報を手作業で登録していませんか？手作業での登録は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Stripeでのサブスクリプション作成を自動化でき、申し込み受付から決済登録までの一連の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとStripeを利用して、サブスクリプションサービスの申し込み管理を行っている方
• Stripeでのサブスクリプション作成を手作業で行っており、自動化によって業務を効率化したい方
• 手作業による顧客情報の転記ミスや、プランの登録間違いなどを防ぎたいと考えている事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの申請内容をもとに、Stripeへの顧客登録からサブスクリプション作成までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ転記作業が不要になることで、顧客情報やプランの選択ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとStripeをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、フォームの回答情報をもとに顧客を登録します。
4. 最後に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションを作成」アクションを設定し、作成した顧客に対してサブスクリプションを紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• Stripeのオペレーション設定では、顧客情報やサブスクリプションのプランなどを、Googleフォームから取得した回答内容と紐づけて任意に設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。