■概要

Squareで管理している複数の店舗情報を、手作業でリスト化したり転記したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、指定した日時に自動でSquareの店舗一覧を取得し、Google スプレッドシートに情報を追加します。定期的な更新作業を自動化することで、手作業による手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の店舗情報を効率的に管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを利用して複数店舗を管理しており、店舗情報の一覧取得を手作業で行っている方
• Google スプレッドシートで店舗リストを管理しており、手動でのデータ転記を効率化したい方
• 定期的な店舗情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでSquareの店舗一覧が自動で取得され、転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSquareを選択し、「店舗の一覧を取得」するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得した店舗情報を指定のスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュール機能のトリガーでは、店舗一覧を取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
• Squareで取得した店舗情報が複数ある場合、ループ機能を利用することで、各店舗の情報を一つずつ処理しGoogle スプレッドシートの各行に正しく追加できます。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Squareから取得した店舗名や住所などの情報の中から、どのデータをどの列に追加するかを自由に設定できます。

■ 注意事項

• SquareとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。