■概要

Googleフォームで受け付けたタスク依頼などを、一件ずつBacklogに転記して子課題を作成する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Backlogへ子課題を自動で追加する仕組みを構築でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogで子課題を登録する定型業務を自動化し、作業時間を短縮したい方
• Googleフォームで受け付けた依頼内容のBacklogへの転記ミスや漏れを防ぎたい方
• プロジェクト管理の効率化や、タスクの自動割り当てに関心のあるチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でBacklogに子課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとGoogleフォームをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、フォームの回答内容から課題作成に必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでBacklogの「課題情報の取得」を設定し、子課題を紐付けたい親課題の情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加（親課題に紐づけ）」を設定し、親課題に紐づく子課題を自動で追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください
• Backlogの各オペレーション設定では、お使いのBacklog環境に応じた任意のドメインを設定してください

■注意事項

• ‍‍Goolgeフォーム、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• Backlogの親子課題は有料プランのみ利用可能です。詳細はBacklogのヘルプページ「親子課題について」をご参照ください。
  https://support-ja.backlog.com/hc/ja/articles/360035642294