■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認して内容を要約し、関係者にメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、フォームの回答が送信されると、その内容をAnthropic（Claude）が自動で解析し、結果をGmailで担当者に共有する一連の流れを自動化します。手作業によるコピー＆ペーストの手間や共有漏れといった課題を解消し、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答内容をAnthropic（Claude）で解析し、Gmailで共有している方
- 手作業での情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方
- ヒューマンエラーによる共有ミスや遅延を防ぎ、業務の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の取得からAnthropic（Claude）による解析、Gmailでの共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手動での転記や宛先設定に伴う入力間違いや情報共有の漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic（Claude）とGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームに回答が送信されたらフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を解析・要約させます。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成したテキストを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、問い合わせ内容やアンケート項目など、取得したい情報に合わせて入力項目を任意でカスタマイズできます。
- Anthropic（Claude）のアクションでは、フォームから取得した情報を変数として活用し、テキストを生成するためのプロンプトを自由に設定することが可能です。
- メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを任意で設定できます。本文には、前段のオペレーションで取得した情報を変数として含めることもできます。
■注意事項
- Anthropic（Claude）、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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