Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、LINE公式アカウントで通知する

■概要

Microsoft Teamsで管理している予定やイベントを、関係者へLINE公式アカウントで共有する際に、都度手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での連絡は、通知漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、指定したユーザーへLINE公式アカウントから自動で通知を送信できます。このようなLINEの自動化を実現し、確実でスムーズな情報共有をサポートします。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの予定を、LINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報伝達を確実なものにしたい方
• LINEの自動化を活用して、顧客へのリマインダー業務などを効率化したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsにイベントが登録されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定を確実に伝達する`line automation`を構築できます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、イベント情報を任意のユーザーに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいイベントが登録されるカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください。
• LINE公式アカウントでの通知アクションでは、メッセージを送信したい先のユーザーIDを任意で設定することが可能です

‍

■注意事項

• LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。