Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Chatworkで通知する

■概要

Google Workspaceに新しいユーザーが追加されるたび、関連部署への通知を手作業で行っていませんか？手作業による連絡は、対応漏れや遅延のリスクがあり、スムーズなオンボーディングの妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでのユーザー登録をトリガーとして、指定したChatworkルームへ自動でnotificationを送信できるため、通知業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Workspaceでのユーザー追加のたびに、手動で通知を行っている情報システム担当者の方
入社手続きに伴うGoogle Workspaceのユーザー登録に関するnotificationを効率化したい人事・総務の方
新メンバーのアカウント発行通知を自動で受け取り、迅速に受け入れ準備を進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google Workspaceでのユーザー登録をきっかけに自動で通知が送られるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます
手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

はじめに、Google WorkspaceとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーを検索」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで通知内容や送信先ルームを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したいルームのIDを任意で設定してください

■注意事項

Google Workspace、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。