■概要
Zoho Mailで日々受信する大量のメール、特に重要な長文の内容把握に時間がかかっていませんか？ このワークフローは、特定のメールをZoho Mailで受信した際に、その内容をGeminiが自動で要約し、指定のメールアドレスに通知するものです。Geminiを活用した自動化によって、手動での確認作業を効率化し、重要な情報を見逃すリスクの軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailでの情報収集に多くの時間を費やしており、効率化したいと考えている方
- Geminiを活用した自動化によって、日々のメール対応業務を効率化したい方
- 最新のAI技術を業務プロセスに組み込み、生産性の向上を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailで受信したメールをGeminiが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、迅速な内容把握が可能になります
- Geminiによる自動化で要点を自動抽出するため、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、生成された要約文を指定のメールアドレスに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、メールを監視するアカウントIDを任意のアカウントに設定できます
- Geminiのオペレーション設定では、要約に使用するモデルを、用途に応じて任意のモデルから選択することが可能です
■注意事項
- Zoho Mail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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