Zoho Mailでメールを受信したら、Geminiで要約して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Zoho Mail

を自動連携できます。

■概要

Zoho Mailで日々受信する大量のメール、特に重要な長文の内容把握に時間がかかっていませんか？このワークフローは、特定のメールをZoho Mailで受信した際に、その内容をGeminiが自動で要約し、指定のメールアドレスに通知するものです。Geminiを活用した自動化によって、手動での確認作業を効率化し、重要な情報を見逃すリスクの軽減に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Mailでの情報収集に多くの時間を費やしており、効率化したいと考えている方
Geminiを活用した自動化によって、日々のメール対応業務を効率化したい方
最新のAI技術を業務プロセスに組み込み、生産性の向上を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Mailで受信したメールをGeminiが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、迅速な内容把握が可能になります
Geminiによる自動化で要点を自動抽出するため、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GeminiとZoho MailをYoomと連携します
次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します
最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、生成された要約文を指定のメールアドレスに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Mailのトリガー設定では、メールを監視するアカウントIDを任意のアカウントに設定できます
Geminiのオペレーション設定では、要約に使用するモデルを、用途に応じて任意のモデルから選択することが可能です

■注意事項

Zoho Mail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。