Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで緊急連絡先を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで緊急連絡先を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
従業員の緊急連絡先情報は、万が一の事態に備えて常に最新の状態に保つ必要がありますが、手作業での更新は手間がかかり、情報の反映漏れなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している従業員情報が更新された際に、自動でHRMOSの緊急連絡先情報を更新することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、人事情報の正確性を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員の緊急連絡先を手作業で更新しており、手間やミスに課題を感じている方
- 人事関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でHRMOSの緊急連絡先も更新されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の緊急連絡先情報を更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください。
- HRMOSで情報を更新するアクションでは、更新対象の従業員を特定するため、スプレッドシートから取得した社員IDなどを正しく設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 続柄IDを「社員の緊急連絡先情報を更新」アクションの候補から確認し、事前にGoogle スプレッドシートの対象行に記載しておいてください。
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