Googleフォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートに転記した後、手動で数式をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームの回答をトリガーに、指定した数式を含んだ行をGoogle スプレッドシートへ自動で挿入（insert row with formulas）できます。手作業によるデータ加工の手間を省き、集計や分析業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームの回答を基に、数式を含む行をGoogle スプレッドシートへ自動で追加したい方
手作業でのデータ転記や数式のコピー＆ペーストに手間を感じているマーケティングや営業担当の方
アンケートや申し込みフォームの回答データを効率的に集計、管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答ごとに発生していた数式のコピー＆ペースト作業が自動化され、データ集計にかかる時間を短縮することができます。
手作業による数式の入力ミスやコピー漏れを防ぎ、データの正確性を保つことでヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、数式の計算に利用する値などを取得します。
最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容と任意の数式を特定の列に追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーに設定するGoogleフォームは、連携したい任意のフォームIDを指定してください。
Google スプレッドシートの各オペレーションでは、データの追加先となるスプレッドシートやシートを任意で指定可能です。
「レコードを取得する」のアクションでは、フォームの回答内容を基に、計算に必要な特定のセルの値などを取得できます。
「レコードを追加する」のアクションでは、固定値や前段で取得した値を活用し、任意の数式を埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」「セルに値を入力」「範囲に値を入力」などのアクション内での関数使用はYoomのサポート対象外ですのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。