■概要
ノーコードツールBubbleでデータベースのThingを管理しているものの、データが更新されるたびに関係者への連絡や内容の確認を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要なデータの更新を見逃してしまうリスクも考えられます。 このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが更新されたタイミングを検知し、自動でGmailから確認メールを送信する仕組みを構築でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleのデータベース（Thing）が更新されるたびに、手作業で通知を行っている方
- 重要なデータの更新状況をリアルタイムで把握し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
- BubbleとGmailを連携させ、データ更新に関する一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが更新されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 通知プロセスを自動化することで、連絡漏れや確認の遅延といったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面からBubbleとGmailをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、Thingが「更新」された場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に確認メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。特定の担当者や関係者が含まれるメーリングリストなどを指定してください。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Bubbleのトリガーで取得した更新内容などの情報を変数として埋め込むことが可能です。これにより、どのデータが更新されたかを具体的に記載した通知メールを作成できます。
■注意事項
- Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
