Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで雇用保険情報を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで雇用保険情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
従業員の入社や退職に伴う雇用保険情報の管理は、正確性が求められる重要な業務ですが、複数のツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、HRMOSの雇用保険情報を自動で更新できます。手作業による転記ミスを防ぎ、担当者の負担を軽減し、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとHRMOSを併用し、雇用保険情報の更新を手作業で行っている方
- HRMOSへのデータ入力を自動化し、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- 定型的な事務作業から解放され、より戦略的な人事労務業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が自動でHRMOSに反映されるため、雇用保険情報の更新にかかる手作業の時間を削減できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の雇用保険情報を更新」のアクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください
- HRMOSのオペレーション設定では、更新したい雇用保険情報の各項目に対し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるか、自由に設定が可能です
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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