Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで健康保険情報を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで健康保険情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
従業員の入社や扶養家族の変更に伴う手続きは、人事労務担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報更新は手間がかかるものです。 特に、従業員情報をGoogle スプレッドシートなどで別途管理している場合、HRMOSへの二重入力が発生し、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、HRMOSでの健康保険情報の更新作業を自動化し、これらの課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとHRMOSで従業員情報を二重管理している方
- 手作業によるHRMOSの健康保険情報の更新に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の転記作業におけるヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でHRMOSのデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSを選択し、「社員の健康保険情報を更新」のアクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- HRMOSのオペレーション設定では、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を引用し、更新したい項目に自由に設定が可能です。
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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