Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで厚生年金情報を更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで厚生年金情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
社員の厚生年金情報の更新作業、特にHRMOSへの手入力は手間がかかり、ミスも発生しがちではないでしょうか。 管理用のGoogle スプレッドシートとHRMOSの情報をそれぞれ手作業で更新するのは、非効率であり重要な手続きでのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でHRMOSの厚生年金情報が更新されるため、こうした手続きを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとHRMOSを使い、厚生年金情報の更新を手作業で行っている人事労務担当者の方
- HRMOSへのデータ入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的な厚生年金情報の更新業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が自動でHRMOSに反映されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「社員の厚生年金保険情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください
- HRMOSのオペレーション設定では、更新したい厚生年金情報の各項目に対して、トリガーであるGoogle スプレッドシートから取得したどの値を反映させるか、任意で設定が可能です
■注意事項
- HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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