定期的にSlackのチャンネルからメッセージ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
定期的にSlackのチャンネルからメッセージ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Slackでのコミュニケーション履歴は重要な情報資産ですが、その分析のために手動でJSONエクスポートを行い、解析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したSlackチャンネルのメッセージを定期的に取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。これにより、手作業による煩雑なプロセスを自動化し、データの蓄積と分析を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネルでの会話履歴を手動でエクスポートし、分析している方
- 手作業による煩雑なプロセスを省き、自動でデータを蓄積したい方
- Google スプレッドシートを活用してSlackのデータを手軽に可視化し、共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にSlackのメッセージが自動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、手動でのエクスポート作業が不要になり、時間を有効活用できます。
- データがGoogle スプレッドシートに一元管理されることで、必要な情報の検索や分析、チーム内での共有がスムーズになり、作業効率の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行のタイミングを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメッセージ一つひとつに対して処理を行います。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージ情報をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日や毎週など、データを取得したい任意の実行スケジュールを設定してください。
- Slackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」オペレーションでは、メッセージを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションでは、繰り返し対象として、前のステップで取得したSlackのメッセージ一覧の情報を設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するオペレーションでは、書き込み対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
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メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
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メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
.avif){kind=small}
