■概要
Slackでのコミュニケーション履歴は重要な情報資産ですが、その分析のために手動でJSONエクスポートを行い、解析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したSlackチャンネルのメッセージを定期的に取得し、Google スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。これにより、手作業による煩雑なプロセスを自動化し、データの蓄積と分析を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネルでの会話履歴を手動でエクスポートし、分析している方
- 手作業による煩雑なプロセスを省き、自動でデータを蓄積したい方
- Google スプレッドシートを活用してSlackのデータを手軽に可視化し、共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にSlackのメッセージが自動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、手動でのエクスポート作業が不要になり、時間を有効活用できます。
- データがGoogle スプレッドシートに一元管理されることで、必要な情報の検索や分析、チーム内での共有がスムーズになり、作業効率の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行のタイミングを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定し、取得したメッセージ一つひとつに対して処理を行います。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージ情報をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日や毎週など、データを取得したい任意の実行スケジュールを設定してください。
- Slackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」オペレーションでは、メッセージを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションでは、繰り返し対象として、前のステップで取得したSlackのメッセージ一覧の情報を設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するオペレーションでは、書き込み対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。