メールを受信したらChatGPTで内容を要約して、Discordで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

日々受信する大量のメールから重要な情報を探し出す作業に、多くの時間を費やしてはいませんか。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが自動で内容を要約し、その結果をDiscordへ通知するものです。ChatGPTを活用した自動化によって、手動での確認や要約作業をなくし、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

大量のメール処理に追われ、情報収集や共有を効率化したいと考えている方
ChatGPTを活用した業務の自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応の迅速化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

メールの内容をChatGPTが自動で要約するため、一つひとつ確認する手間が省け、情報収集にかかる時間を短縮できます
要約された情報が指定のDiscordチャンネルに集約されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになり、重要な連絡の見落としを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定し、特定のメールを検知できるようにします
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の要約を指示します
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意のチャンネルIDで設定することが可能です。プロジェクト用や情報共有用など、用途に応じたチャンネルを指定してください

■注意事項

ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納

Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。

詳細を見る

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。

詳細を見る

フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する

フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。

詳細を見る

定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する

毎週など指定した時刻にChatGPTでのアイデア生成を自動実行し、Google Driveへ保存するフローです。転記や保存忘れを防ぎ、企画や戦略立案により多くの時間を割けます。

詳細を見る

Notionに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する

Notionの追加情報を起点にChatGPTで商品説明を生成しStripeへ登録まで自動化するYoomのワークフローです。転記の手間を抑え、入力ミス防止と登録時間の短縮に役立ちます。

詳細を見る

Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してDiscordに通知する

Boxへのファイル格納を起点に、OCR→ChatGPT要約→Discord通知まで自動化するフローです。契約書や報告書の確認・共有にかかる時間や転記ミスを抑え、チーム連携をスムーズにします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。