Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してOutlookで送信する

■概要

「Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してOutlookで送信する」ワークフローは、文書管理とコミュニケーションを効率化するための業務ワークフローです。
Boxに保存されたドキュメントをOCR技術でテキスト化し、ChatGPTを活用して要約を生成。
その要約をOutlook経由でチームや関係者に自動送信することで、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザー
• 文書の内容を迅速に把握し、共有したいと考えているチームリーダー
• 手動での要約作業に時間を取られている事務担当者
• AIやOCRを活用して業務効率化を図りたい経営者
• Outlookを通じた情報共有を円滑に進めたいプロジェクトマネージャー

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：OCRとChatGPTの組み合わせにより、手動でのテキスト化や要約作業を自動化し、作業時間を短縮できます。
• 情報共有の精度向上：自動生成された要約をOutlookで送信することで、重要な情報を正確かつ迅速にチーム全体に伝達できます。
• 業務の一貫性確保：自動化されたワークフローにより、毎回一定の品質で情報処理が行われ、ミスや漏れを防止します。