■概要
Webサイトの分析や競合調査のために行うHタグ抽出の作業は、一つ一つのURLを確認しながら手作業で行うと手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のサイトを調査する場合、コピー＆ペーストの繰り返しは時間的な負担が大きく、ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、フォームにURLを送信するだけでChatGPTが自動でHタグを抽出し、Microsoft Excelに結果を追加するため、こうした情報収集業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトの分析などで、定期的にHタグ抽出の作業を行っているWeb担当者の方
- 複数のURLのHタグ抽出を手作業で行っており、情報収集に課題を感じている方
- ChatGPTとMicrosoft Excelを連携させ、データ収集業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにURLを送信するだけでHタグの抽出から記録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる抽出漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、URLの入力欄を設けたフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、フォームで受け取ったURLからHタグを抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが抽出した結果を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTにHタグの抽出を依頼する際のプロンプト（指示内容）は任意の内容に設定可能です。例えば、特定の階層のタグのみを抽出するよう指示することもできます。
- Microsoft Excelで抽出結果を記録するファイルやシート、追加する列などは任意に設定可能です。
■注意事項
- ChatGPTとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
