■概要
動画コンテンツの活用が進む一方で、Gmailで受け取った動画ファイルを一件ずつ手作業でYouTubeにアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用することで、Gmailでの動画ファイル受信をトリガーに、YouTubeへのアップロードまでの一連のプロセスを自動化できます。煩雑な手作業をなくし、効率的な動画自動化を実現することで、コンテンツ管理の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った動画をYouTubeへ手動でアップロードしているコンテンツ担当者の方
- 動画自動化によって、コンテンツ投稿の効率化や頻度向上を目指しているマーケティング担当者の方
- チームでの動画管理において、アップロード作業の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの動画受信からYouTubeへのアップロードが自動で完結するため、手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのアップロード作業に伴うファイルの選択ミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な動画自動化を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとYouTube Data APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、特定の件名や本文を持つメールを受信した際にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでYouTube Data APIの「動画をアップロード」アクションを設定し、トリガーで受信したメールに添付されている動画ファイルをYouTubeにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。例えば「YouTubeアップロード用」といったキーワードを指定することで、対象のメールを絞り込むことが可能です。
- YouTube Data APIで動画をアップロードするアクションを設定する際に、アップロードする動画のタイトル、説明、公開ステータス（公開・非公開・限定公開）といったメタデータを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube Data API、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIの「動画をアップロード」に対応しているメディアの最大サイズは256MBとなっております。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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