Dropboxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Dropboxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Dropboxに格納されたファイルを、手作業でLINE WORKSのトークルームに都度共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のファイルが格納されたら、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動でファイルを送信する一連の流れを構築できます。これにより、手作業による共有の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとLINE WORKSを日常的に利用し、手動でのファイル共有に非効率を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Dropboxへのファイル格納からLINE WORKSへの送信といった定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル格納をきっかけに、LINE WORKSへのファイル送信が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます
- 人の手によるダウンロードやアップロード作業が介在しないため、ファイルの送り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します
- さらに、取得したURLに対してLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
- Dropboxでファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
- LINE WORKSでファイルを送信する際は、利用するボットIDや送信先のトークルームIDを任意で設定してください
■注意事項
- Dropbox、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
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ファイルを複製（チームフォルダ）
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フォルダ内のファイル一覧を取得
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フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）
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フォルダを削除
ファイルをダウンロード（ファイルID）
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フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
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