Dropboxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Dropbox LINE WORKS

Dropboxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Dropboxに格納されたファイルを、手作業でLINE WORKSのトークルームに都度共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のファイルが格納されたら、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動でファイルを送信する一連の流れを構築できます。これにより、手作業による共有の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • DropboxとLINE WORKSを日常的に利用し、手動でのファイル共有に非効率を感じている方
  • チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • Dropboxへのファイル格納からLINE WORKSへの送信といった定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Dropboxへのファイル格納をきっかけに、LINE WORKSへのファイル送信が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます
  • 人の手によるダウンロードやアップロード作業が介在しないため、ファイルの送り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、DropboxとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  4. 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します
  5. さらに、取得したURLに対してLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定します
  6. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
  • Dropboxでファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
  • LINE WORKSでファイルを送信する際は、利用するボットIDや送信先のトークルームIDを任意で設定してください
■注意事項
  • Dropbox、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
  • LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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LINE WORKS
を使ったテンプレート

毎日Webサイトの情報を取得してLINE WORKSに通知するフローです。LINE WORKSへ自動通知されることでチームメンバーは常に最新の情報を把握し迅速な意思決定やアクションに繋げることができます。

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業の効率化になります。

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YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
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LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら(チームフォルダ)
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    ファイルを複製
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード(チームフォルダ)
    ファイルをダウンロード(チームフォルダ)
    フォルダを作成(チームフォルダ)
    ファイルを複製(チームフォルダ)
    ファイルを検索
    フォルダ内のファイル一覧を取得
    ファイルを検索(チームフォルダ)
    フォルダ内のファイル一覧を取得(チームフォルダ)
    指定のフォルダにファイルを移動
    共有リンクを作成
    フォルダを削除
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
フローボットトリガー
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら(チームフォルダ)
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    ファイルを複製
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード(チームフォルダ)
    ファイルをダウンロード(チームフォルダ)
    フォルダを作成(チームフォルダ)
    ファイルを複製(チームフォルダ)
    ファイルを検索
    フォルダ内のファイル一覧を取得
    ファイルを検索(チームフォルダ)
    フォルダ内のファイル一覧を取得(チームフォルダ)
    指定のフォルダにファイルを移動
    共有リンクを作成
    フォルダを削除
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
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