■概要
LINE公式アカウントを運用する上で、友だち数や配信数といった日々のデータ取得と管理に手間を感じていませんか。 手作業でのLINEの日次データ取得は、単純な作業でありながら時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でLINE公式アカウントの情報を取得し、Microsoft Excelへ記録する一連の流れを自動化できるため、日々のデータ管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントの日々のデータ管理を自動化し、業務を効率化したい運用担当者の方
- 手作業によるLINEの日次データ取得や、Microsoft Excelへの転記作業に手間を感じている方
- 収集したデータを正確に管理し、マーケティング施策の分析に活かしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間にLINE公式アカウントのデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業で発生しがちな入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでデータを取得したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「友だち数を取得」するアクションを設定します。
- 続いて、同様にLINE公式アカウントの「配信数を取得」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得したデータを指定のファイルに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、日次や週次など、データを取得したい任意の時間帯や頻度を設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを記録したいファイルやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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