X-point Cloudの申請をAI要約して、Outlookで週次メール配信する
Outlook X-point Cloud

X-point Cloudの申請をAI要約して、Outlookで週次メール配信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
X-point Cloud
を自動連携できます。
■概要
X-point Cloudに蓄積された申請内容を定期的に検索し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか?特に週次報告などで複数の申請を確認する場合、一つずつ内容を追うのは時間のかかる業務です。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてX-point Cloudの申請情報を自動で検索し、AIが内容を要約した上で、Outlookから定期的にメールを配信します。これにより、報告業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • X-point Cloudでの申請検索や内容確認の作業を、手動で行っている方
  • 申請内容のサマリーをチームや上長へ定期的に報告する必要があるマネージャーの方
  • AIを活用して、日々の情報収集や報告業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にX-point Cloudの申請を検索・確認する手間が減り、報告準備にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による申請内容の見落としや、要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、X-point CloudとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎週月曜日の午前9時」など、定期的にフローを起動する日時を設定します。
  3. 次に、AI機能の「テキスト抽出」で日付をもとに検索対象期間を取得します。
  4. オペレーションでX-point Cloudを選択し、「書類(申請)を指定の期間で検索する」アクションで対象期間の申請データを取得します。
  5. 続いて、オペレーションのAI機能で取得した申請内容を抽出し、「テキストを生成する」アクションで内容を要約させます。
  6. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションでAIが生成した要約を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、週次や月次など、ユーザーの報告サイクルに合わせて任意の実行タイミングを設定できます。
  • X-point Cloudで申請を検索するアクションでは、取得対象としたいデータの期間(例:過去7日間、前月など)を任意で指定してください。
  • AIへの指示内容は自由にカスタマイズが可能です。「箇条書きで要約して」など、目的に応じたアウトプットを生成できます。
  • Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、報告先のメールアドレスや件名、本文のフォーマットを任意で設定できます。
■注意事項
  • X-point CloudとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介!
X-point Cloud
LINE WORKS
X-point Cloudで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
X-point Cloudで承認が完了するとYoom経由でLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、最新状況をすぐに共有できます。
Box
X-point Cloud
Gmail
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてBoxに保存する
X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。
Gmail
Microsoft SharePoint
X-point Cloud
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてMicrosoft SharePointに保存する
X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
OneDrive
X-point Cloud
Gmail
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてOneDriveに保存する
X-point Cloudの承認完了をきっかけに書類PDFを自動ダウンロードしOneDriveへ保存、Gmailで関係者へ知らせるフローです。手作業の保存漏れやファイル名ミスを防ぎ、業務をスムーズにします。
X-point Cloud
Dropbox
Gmail
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてDropboxに保存する
X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しDropboxへ保存、Gmailで関係者へ通知するフローです。手作業のダウンロードや連絡漏れを防ぎ、書類管理の負担を抑えます。
Google スプレッドシート
X-point Cloud
X-point Cloudの承認済み申請をAI要約する
Google スプレッドシートの情報をもとにX-point Cloudの承認申請を定期取得し、AIで要約してメール送信するフローです。毎日の確認時間を短縮し、要点の見落としや共有漏れを抑えて次のアクションを素早く決められます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Outlookの新規イベントをNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し入力漏れを防げます。スケジュールとタスクやイベント記録の二重管理を省き、情報精度も保てます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
X-point Cloud
X-point Cloud
を使ったテンプレート

X-point Cloudで承認が完了するとYoom経由でLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、最新状況をすぐに共有できます。

X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。

X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
使用しているアプリについて
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Outlookの新規イベントをNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し入力漏れを防げます。スケジュールとタスクやイベント記録の二重管理を省き、情報精度も保てます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
X-point Cloud
YoomではX-point CloudのAPIとノーコードで連携し、X-point Cloudの操作を自動化します。 例えば、X-point Cloud上で承認が完了したことをSlackやChatworkなどのチャットツールに通知したり、X-point Cloudで作成された書類をダウンロードし、メールで送付するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

X-point Cloudで承認が完了するとYoom経由でLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、最新状況をすぐに共有できます。

X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。

X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
    書類(申請)が提出されたら
    書類(申請)の承認が完了したら
    書類(申請)が却下されたら
    書類(申請)が差し戻されたら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
    書類(申請)情報を取得
    書類のPDFをダウンロード
    書類(申請)にコメントを追加
    書類(申請)をフォーム名で検索
    書類(申請)を提出
    簡易マスタにデータを追加
    書類(申請)を差し戻す
    書類(申請)を承認
    書類(申請)を却下
    書類(申請)を保留
    書類(申請)の承認を取り戻す
    書類(申請)を更新
    書類(申請)を指定の期間で検索
    書類の添付ファイルを取得
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    書類(申請)が提出されたら
    書類(申請)の承認が完了したら
    書類(申請)が却下されたら
    書類(申請)が差し戻されたら
フローボットオペレーション
    書類(申請)情報を取得
    書類のPDFをダウンロード
    書類(申請)にコメントを追加
    書類(申請)をフォーム名で検索
    書類(申請)を提出
    簡易マスタにデータを追加
    書類(申請)を差し戻す
    書類(申請)を承認
    書類(申請)を却下
    書類(申請)を保留
    書類(申請)の承認を取り戻す
    書類(申請)を更新
    書類(申請)を指定の期間で検索
    書類の添付ファイルを取得
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる