■概要
Notionでページを共同編集している際に、意図せずページが削除されて困った経験はありませんか? 誰がいつ削除したのかわからず、復旧や関係者への連絡に手間取ることも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Notionのページが削除された際に、即座にChatworkへ自動で通知を送ることが可能です。重要な情報の消失リスクを減らし、チームの円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionをチームで利用しており、ページの削除に関する通知を自動化したいと考えている方
- 意図しないページの削除を即座に検知し、情報資産の管理を徹底したいと考えている管理者の方
- Chatworkへの情報集約を進めており、Notionの更新情報も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが削除されると自動でChatworkに通知が届くため、重要な変更の見落としや周知漏れを防ぎます
- 手動での確認や連絡作業が不要になり、ページ管理にかかる手間を削減し、他のコア業務に集中する時間を確保できます
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Notionのページが削除された旨の通知を送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したいルームのIDを任意で設定してください。プロジェクトごとのルームや、管理者のみが参加しているルームなど、用途に合わせて柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。