Notionでページが削除されたらGoogle Chatに通知する
Google Chat Notion

Notionでページが削除されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで不要になったページを削除した際、関連メンバーへの通知はどのように行っていますか?手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、重要な情報の伝達漏れに繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionでページが削除されたタイミングをトリガーに、自動でGoogle Chatへ通知を送信できます。面倒な削除通知のプロセスを自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで管理しているページの削除通知を手作業で行い、手間を感じている方
  • チーム内の情報共有を円滑にし、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • Google Chatを活用して、Notionの更新情報をリアルタイムで把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionでページが削除されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手動で連絡する手間と時間を削減できます
  • 通知プロセスが自動化されることで、連絡忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、削除されたページの情報を任意のスペースに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるスペースのリソース名を任意で設定してください
■注意事項
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フローボットトリガー
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    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
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    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
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    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
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    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
    ファイルをダウンロード
    メッセージ一覧を取得
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
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    ページ・データベースをタイトルで検索
    データベースのテンプレートを使用したページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
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    ページに埋め込みURL付きのテキストを追加
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    データソースを取得
    データベース情報を取得
フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
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    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
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フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
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    コメントが作成されたら(Webhook)
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    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
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    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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