Stripeで不審請求が申請されたら、Microsoft Excelに記録する
Stripeで不審請求が申請されたら、Microsoft Excelに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Stripe
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Stripeで不審請求が申請された際の対応は迅速さが求められますが、都度手作業で情報を転記・記録するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、StripeのWebhookを利用して不審請求の発生をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報を記録できます。StripeのWebhookの具体的な使い方を模索している方にも最適な内容であり、手作業による記録漏れや入力ミスを防ぎ、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeで発生する不審請求の管理を手作業で行い、手間を感じている経理担当者の方
- StripeのWebhookをより実践的に使い、決済関連業務の自動化を進めたい方
- 不審請求の記録漏れを減らし、迅速な対応体制を構築したい事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで不審請求が申請されると自動でMicrosoft Excelに記録されるため、手作業での転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで不審請求の発生都度行っていた記録作業が自動化されるため、担当者の作業時間を短縮し、より重要な分析や顧客対応に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「不審請求が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Stripeから取得した不審請求の情報を指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelでレコードを追加する際に、記録先のファイルやシートを任意で設定してください。これにより、既存の管理表などに直接データを追記できます。
■注意事項
- Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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