■概要
Memberstackで管理しているメンバー情報をもとに、手作業でPipedriveに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業でのデータ移行は入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、MemberstackとPipedriveの連携を自動化でき、メンバー情報が更新された際に、重複が無い場合はPipedriveへ人物情報を自動で作成するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MemberstackとPipedriveの連携を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
- Memberstackで管理しているメンバー情報を、Pipedriveの顧客情報として活用したい方
- 手作業によるデータ転記でのミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Memberstackでメンバー情報が更新されると、Pipedriveに重複確認のうえで人物が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MemberstackとPipedriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMemberstackを選択し、「メンバー情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「人物情報を検索」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、重複が無い場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでPipedriveの「人物を追加する」アクションを設定し、Memberstackから取得した情報をもとに人物を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Memberstackから取得した情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由に設定可能です。
- Pipedriveに人物を追加する際に、Memberstackから取得した情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Memberstack、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- Memberstackをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。