MemberstackでMemberが削除されたら、Google スプレッドシートも更新する

■概要

会員制サイトやオンラインコミュニティの運営でMemberstackをご利用の際、メンバーが退会するたびに手作業で顧客リストを更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Memberstackでメンバーが削除された際に、Google スプレッドシートの会員情報を自動で更新します。MemberstackのAPIを直接操作することなく、常に正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MemberstackとGoogle スプレッドシートで会員情報を二重管理している方
• メンバーの退会処理に伴う手作業でのデータ更新に、手間や時間を費やしている担当者の方
• MemberstackのAPIを利用した連携に関心があり、開発不要で自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Memberstackでメンバーが削除されると、Google スプレッドシートへ自動で情報が反映されるため、手作業での更新業務にかかる時間を削減できます。
• 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会員データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MemberstackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMemberstackを選択し、「Member Deleted」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、削除されたメンバーの情報を基に、対象の行を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定で、更新対象としたいスプレッドシート及びシートを任意で指定してください。
• どの列の情報（例：メールアドレス）を基に更新する行を特定するか、また、どの列の情報をどのように更新するか（例：ステータス列を「退会」に変更）などを任意で設定してください。

■注意事項

• Memberstack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。