■概要
ClickUpでタスクが次々と作成されると、その内容を確認し、優先順位を判断する作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたことをトリガーに、ChatGPTがタスク内容を自動で判定し、優先度やステータスなどを自動で更新します。手作業によるClickUpのタスク監視から解放され、対応漏れを防ぎつつ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでタスク管理をしており、手動でのタスク振り分けに課題を感じている方
- ChatGPTを活用し、タスクの優先度付けや内容の整理を自動化したいと考えている方
- 手作業でのタスク監視による対応遅れや見落としを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクが追加されると自動で内容を判定し更新するため、これまで手作業で行っていたタスクの確認や整理にかかる時間を短縮できます。
- 担当者の判断に依存せず、あらかじめ設定したルールに基づいてタスクが処理されるため、優先順位付けのミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したタスク内容をもとに優先度などを判定させます。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、ChatGPTの判定結果をタスクに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、監視対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定できます。
- テキスト生成アクションでは、緊急度やステータスの判定、タグの付与、補足説明の生成など、目的に合わせて判定方法や出力内容を指示するプロンプトを任意で設定可能です。
- ClickUpのタスク更新アクションでは、カスタムフィールドやタスク名など、更新したい項目に前段のオペレーションで取得した情報を設定できます。
■注意事項
- ClickUp、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
テキストを生成
