■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの内容をChatGPTで解析し、要約や分析結果を別のドキュメントにまとめる作業を手動で行っていませんか？コピー＆ペーストを繰り返す作業は手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、フォームにURLを送信するだけで、Googleドキュメントの情報をChatGPTで解析し、新しいドキュメントに結果を自動で追加する一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントの情報をChatGPTで解析する作業を手動で行っている方
- ドキュメントの要約や分析結果を、新しいドキュメントに自動で追加したい方
- 定型的なレポート作成や情報整理のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、ドキュメントの取得から解析、新規作成までを自動化し、手作業の時間を短縮します。
- 手作業によるコピー＆ペーストや転記が不要になるため、情報の入力漏れや間違いといったミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、解析したいGoogleドキュメントのURLなどを入力するフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、フォームで受け取ったURLのドキュメント内容を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を解析・要約します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、解析結果を格納するための新規ドキュメントを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、作成したドキュメントにChatGPTの生成結果を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや「GoogleドキュメントのURLを入力してください」といった質問内容を、運用に合わせて任意で編集してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、「この文章を要約してください」や「重要なポイントを3つ抽出してください」など、目的に合わせたプロンプト（指示文章）を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
