ClockifyでNew Projectsが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
ClockifyでNew Projectsが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Clockify
と
Dropbox
を自動連携できます。
■概要
Clockifyで新しいプロジェクトが追加されるたびに、手動でDropboxにフォルダを作成する作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや作成漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Clockifyにプロジェクトが追加されたタイミングで、指定した命名規則に基づきDropboxのチームフォルダを自動で作成できるため、こうした定型業務から解放され、プロジェクトの立ち上げをより円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとDropboxを利用し、プロジェクト管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- Dropboxのチームフォルダ作成を自動化し、ファイル管理のルールを徹底したい方
- プロジェクト開始時の煩雑な手作業をなくし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyへのプロジェクト追加をきっかけに、Dropboxのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れを防ぎ、チーム全体のファイル管理を標準化することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとDropboxをYoomに連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Clockifyのプロジェクト情報に基づいたフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、どのワークスペースで作成されたプロジェクトを対象にするか、任意のWorkspace IDを指定してください
- Dropboxでフォルダを作成するオペレーションでは、作成先の親フォルダを指定したり、Clockifyのプロジェクト名などを組み合わせてフォルダ名を自由に設定したりすることが可能です
■注意事項
- Clockify、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
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例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。
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フローボットトリガー
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New Task
New Client
New Time Entry
Timer Stopped
Timer Started
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
Create Task
Search Tasks
Create Project
Search Projects
Create Client
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Search Tags
Create Time Entry
Get In Progress Time Entries
Stop Timer
Get Time Entry Detailed Report
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ファイルをアップロード
フォルダを作成
ファイルを複製
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード（チームフォルダ）
フローボットトリガー
New ProjectNew TaskNew ClientNew Time EntryTimer StoppedTimer Started
フローボットオペレーション
Create TaskSearch TasksCreate ProjectSearch ProjectsCreate ClientSearch ClientsCreate TagSearch TagsCreate Time EntryGet In Progress Time EntriesStop TimerGet Time Entry Detailed ReportUpdate Task
フローボットトリガー
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
フローボットオペレーション
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