■概要
オンライン会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていないでしょうか。録音データを聞き返して文字起こしを行い、さらに要約を作成するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると音声が自動で文字起こしされ、その内容をOpenAIが要約するため、面倒な会議の議事録作成業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議など、議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
- OpenAIを活用して、会議内容の要約を効率的に作成したいと考えている方
- 会議の記録や決定事項をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後、文字起こしからOpenAIによる要約、保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしや要約による聞き逃しや記載漏れを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議の終了をきっかけにフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで文字起こしされたテキストを要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約結果を指定のシートに保存するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIのアクションでは、要約を依頼するプロンプト（メッセージコンテンツ）を任意の内容で設定してください。また、使用するモデルも候補の中から任意で選択が可能です。
- Google スプレッドシートで要約を保存するアクションでは、対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。
■注意事項
OpenAI、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「
Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、
OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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