Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Difyで要約後Google スプレッドシートに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dify

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成、特に文字起こしや要約に手間を感じていませんか？手作業では時間もかかり、重要な内容の聞き逃しや要約の精度にばらつきが出ることもあります。このワークフローは、Web会議の開始をトリガーに自動で文字起こしを行い、その内容をDifyで要約してGoogle スプレッドシートへ保存するため、会議の文字起こしからDifyによる要約作成までを自動化し、議事録作成業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
DifyなどのAIを活用して、会議内容の要約作成を自動化したい方
手作業による議事録作成での記載漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議の開始から文字起こし、Difyでの要約、保存までを自動化するため、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。
手作業による文字起こしの聞き逃しや、要約内容のブレなどを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

はじめに、DifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議の開始をフロー起動のきっかけとして設定します。このトリガーにより、会議の音声が自動で文字起こしされます。
次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、文字起こしされたテキストを要約するように指示します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、Difyによって要約された内容を指定のシートに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Difyで「チャットメッセージを送信」アクションを設定する際に、会話の継続性を管理するための任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください。
Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、保存先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。

■注意事項

Dify、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Dify

YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。