Web会議を開始すると自動で文字起こしして、DeepLで翻訳後Google スプレッドシートに保存する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、DeepLで翻訳後Google スプレッドシートに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepL
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
グローバルなWeb会議が増える中で、会議内容の文字起こしや翻訳、議事録の作成に手間を感じていませんか。手作業での転記や翻訳作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、**Web会議を開始すると自動で文字起こし**が行われ、その内容が**DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに保存される**までの一連の流れを自動化し、議事録作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多言語でのWeb会議が多く、会議後の翻訳や議事録作成に時間を要している方
- Web会議の文字起こし内容を、手作業でGoogle スプレッドシートへ転記している方
- 会議内容の記録や共有プロセスを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の開始をきっかけに文字起こしから翻訳、保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業による文字の転記ミスや翻訳漏れを防ぎ、正確な会議記録を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Web会議で文字起こしされたテキストを翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepLの「テキストを翻訳」オペレーションでは、翻訳したい言語（例：英語、中国語など）を任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、保存先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
■注意事項
- DeepL、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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DeepL
YoomではDeepLとノーコードで連携し、API経由でDeepLの操作を自動化することが可能です。
例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
テキストを翻訳
ドキュメントを翻訳
翻訳結果の取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
テキストを翻訳ドキュメントを翻訳翻訳結果の取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
