Gmailで受信したメールをDeepLで翻訳し、Slackに通知する
Gmailで受信したメールをDeepLで翻訳し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepL
と
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
海外の取引先や顧客とのやり取りで、外国語のメール対応に時間や手間がかかっていませんか。都度翻訳ツールを立ち上げてコピー＆ペーストを繰り返す作業は非効率であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、自動でDeepLが翻訳を行い、その内容をSlackへ通知するため、多言語でのやり取りをスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からのメール対応が多く、Gmailでの翻訳作業に手間を感じているご担当者様
- DeepLとSlackを活用し、チーム内での迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- 手作業によるメールの翻訳や転記を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールの翻訳からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、よりスムーズな対応が可能になります。
- 翻訳内容のコピー＆ペーストミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なコミュニケーションの確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepL、Gmail、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの本文などを翻訳対象として指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、翻訳の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で指定してください。
- DeepLでの翻訳オペレーションでは、メール本文だけでなく件名など、前段のトリガーで取得した情報を変数として組み合わせて翻訳対象に設定できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション先を自由に設定できるほか、本文に翻訳結果や元のメールの件名などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Gmail、DeepL、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Gmail
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使用しているアプリについて
DeepL
YoomではDeepLとノーコードで連携し、API経由でDeepLの操作を自動化することが可能です。
例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
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Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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