Google スプレッドシートから契約情報を取得し、DeepLで翻訳後、契約書を発行・送付してOneDriveに保存する

■概要

Google スプレッドシートから契約情報を取得し、DeepLで翻訳後、契約書を発行・送付してOneDriveに保存するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 海外クライアントとの契約が多く、契約内容の翻訳や契約書の発行を効率化したい方
• 毎月多数の外国企業との契約書を作成・管理する必要があり、更新状況の把握に手間取っている方
• 海外展開を進めており、契約書の多言語対応や文書管理の効率化が課題となっているスタートアップ企業の経営者
• 複数の事業部門で発生する契約書の作成や管理を一元化したい総務部門の責任者
• 契約書の作成から保管までのワークフローを標準化し、業務効率を改善したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、指定したスケジュールで更新が必要な取引先と契約書の情報をGoogle スプレッドシートから取得し、DeepLでの翻訳、契約書の発行およびメール送付を行い、OneDriveにファイルをアップロードできます。

海外の取引先との契約を多数抱え、更新状況の把握に手間取っている場合や、翻訳、契約書の発行・送付、保管などの業務を効率化したい場合に役立ちます。

自動化により、担当者の作業時間の削減や契約書管理のワークフローの標準化が実現します。