■概要
Web会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも時間がかかる作業ではないでしょうか。 特に、会議の文字起こし内容を整理し、ChatGPTで要約して共有するまでの一連の流れを手作業で行うと、手間がかかり他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると同時に、文字起こし内容の要約と共有までを自動化できるため、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている担当者の方
- ChatGPTを活用して、会議の文字起こし内容の要約作業を効率化したい方
- 会議の決定事項や要点を迅速にチームへ共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こし、ChatGPTによる要約、Google Chatへの通知までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
- 手作業による要約の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle ChatをYoomに連携します。
- トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、「Web会議が終了したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Web会議の文字起こし結果を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じて任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。例えば、「会議の決定事項を箇条書きで抽出してください」や「要点を300字以内でまとめてください」といった具体的な指示が可能です。
■注意事項
ChatGPT、 Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「
Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「
Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、
OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
