Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Google Chatに通知する

■概要

Web会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも時間がかかる作業ではないでしょうか。特に、会議の文字起こし内容を整理し、ChatGPTで要約して共有するまでの一連の流れを手作業で行うと、手間がかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると同時に、文字起こし内容の要約と共有までを自動化できるため、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている担当者の方
ChatGPTを活用して、会議の文字起こし内容の要約作業を効率化したい方
会議の決定事項や要点を迅速にチームへ共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後の文字起こし、ChatGPTによる要約、Google Chatへの通知までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
手作業による要約の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle ChatをYoomに連携します。
トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、「Web会議が終了したら」フローが起動するように設定します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Web会議の文字起こし結果を要約するよう指示します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じて任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。例えば、「会議の決定事項を箇条書きで抽出してください」や「要点を300字以内でまとめてください」といった具体的な指示が可能です。

■注意事項

ChatGPT、 Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。