Google スプレッドシートに行が追加されたら、ElevenLabsで音声ファイルを生成しメールで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ElevenLabs

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートにまとめたテキスト情報から、手作業で音声ファイルを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ElevenLabsが自動で音声メッセージを生成し、メールでの通知までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのテキストデータをもとに、定期的に音声メッセージを生成している方
ElevenLabsを活用した音声コンテンツ作成で、テキスト入力の手作業を削減したいと考えている方
テキスト情報だけでなく、音声での通知も自動化し、情報伝達を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、音声ファイルの生成からメール通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
テキストのコピー＆ペーストやメール作成といった手作業が削減されるため、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとElevenLabsをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでElevenLabsを選択し、「Convert Text to Speech」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報をもとに音声を生成します。
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、生成された音声ファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加を検知するスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
「メールを送る」オペレーションでは、メールの宛先（To,CC,BCC）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとElevenLabsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。