Google スプレッドシートに行が追加されたら、ElevenLabsで音声ファイルを生成しメールで通知する

■概要

Google スプレッドシートにまとめたテキスト情報から、手作業で音声ファイルを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ElevenLabsが自動で音声メッセージを生成し、メールでの通知までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのテキストデータをもとに、定期的に音声メッセージを生成している方
ElevenLabsを活用した音声コンテンツ作成で、テキスト入力の手作業を削減したいと考えている方
テキスト情報だけでなく、音声での通知も自動化し、情報伝達を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、音声ファイルの生成からメール通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
テキストのコピー＆ペーストやメール作成といった手作業が削減されるため、入力ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとElevenLabsをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでElevenLabsを選択し、「Convert Text to Speech」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報をもとに音声を生成します。
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、生成された音声ファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、行の追加を検知するスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
「メールを送る」オペレーションでは、メールの宛先（To,CC,BCC）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとElevenLabsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

ElevenLabs

YoomではElevenLabsのAPIとノーコードで連携し、API経由でElevenLabsの操作を自動化できます。例えば、Google DriveやBoxにアップロードされた音声ファイルを自動的に別の音声に変換したり、Google SheetsやAirtableに記載されたテキストをもとに自動的に音声ファイルを作成するといったことが可能です。