■概要
プレスリリースの作成は、企業の重要な情報を発信する上で欠かせない業務ですが、毎回構成を考え、文章を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の案件を抱えている場合、アイデア出しやドラフト作成に追われ、本来注力すべき戦略的な広報活動に時間を割けないこともあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでタスクカードを指定のリストに移動させるだけで、Geminiがプレスリリースの草案を自動で作成し、Googleドキュメントへ出力します。これまで手間のかかっていたプレスリリースの作成方法を見直し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- プレスリリースを作成する機会が多く、定型業務を効率化したいと考えている広報・マーケティング担当者の方
- Trelloで広報案件のタスク管理を行っており、生成AIを活用した業務の自動化に関心がある方
- チーム内でのプレスリリース作成方法を標準化し、属人化を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trello上の操作をきっかけに、Geminiがプレスリリースの草案を自動生成するため、構成案の作成や下書きにかかる時間を短縮できます。
- Geminiへの指示内容を統一することで、担当者による品質のばらつきを抑え、安定したクオリティのドラフトを継続的に作成できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、プレスリリースの元となる情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得した情報を元にプレスリリースの草案を作成します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成された内容をドキュメントに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいボードIDやリストを任意で設定してください。例えば、「作成開始」リストにカードが移動した際にフローを起動させる、といった設定が可能です。
- Geminiへの指示内容は、自社のプレスリリースのフォーマットやトーン＆マナーに合わせて任意で設定できます。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、作成されるドキュメントのタイトルを、Trelloのカード名などの動的な情報を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Trello、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
