FigmaでLibraryが公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
FigmaでLibraryが公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Figma
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Figmaで管理しているデザインライブラリが更新された際、チームへの周知を手作業で行っていませんか？口頭やチャットでの連絡は手間がかかるだけでなく、伝達漏れによって古いコンポーネントが使われてしまう原因にもなりかねません。このワークフローは、FigmaのWebhook機能を活用し、ライブラリが公開されたタイミングで自動的にMicrosoft Teamsへ通知するものです。これにより、迅速かつ確実な情報共有を実現し、デザインの一貫性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Figmaのライブラリ更新をMicrosoft Teamsで都度共有しているデザイナーの方
- デザインシステムの変更を迅速に開発チームへ伝え、手戻りを減らしたいPMの方
- FigmaのWebhookなどを活用してデザインに関する通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Figmaでライブラリが公開されると自動で通知が作成されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の漏れや遅延を防ぎ、常に最新のデザイン情報が共有されるため、チーム内の認識齟齬によるヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、FigmaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでFigmaを選択し、「Published Library」のアクション（ライブラリが公開されたら）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Figmaのトリガー設定では、Webhookの対象とするチームのIDやパスコードを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチームやチャネルを自由に選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーでFigmaから取得したライブラリ名などの動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Figma、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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