Figmaでファイルが削除されたら、Microsoft Teamsに通知する
Figmaでファイルが削除されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Figma
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Figmaでデザイン作業を進める中で、共同編集者によってファイルが意図せず削除され、対応に困った経験はないでしょうか。重要なファイルがいつの間にかなくなっていると、プロジェクトの進行に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Figmaでファイルが削除された際に、その情報を即座にMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Figmaで複数のメンバーと共同作業を行っているデザインチームのリーダーの方
- Figmaのファイル管理を手作業で行っており、変更履歴の追跡に手間を感じている方
- デザインファイルの誤削除リスクを低減し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Figmaでファイルが削除されると自動で通知が飛ぶため、意図しない削除にいち早く気づき、迅速な対応が可能になります。
- 手動での確認作業が不要となり、重要な変更の見落としを防ぐことで、チーム全体のファイル管理体制を強化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、FigmaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでFigmaを選択し、「ファイルが削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルの削除を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。トリガーで取得した削除されたファイル名などを含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Figma、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
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