■概要
Stripeの課金データを毎日手動で抽出し、レポートを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、日々の実績を追いかける必要がある場合、この定型業務は大きな負担がちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻に指定した顧客のStripeの課金レポートに関するデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。手作業によるレポート作成業務を自動化し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの課金レポート作成を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
- StripeのデータをGoogle スプレッドシートで管理し、日々の実績を追っている方
- サブスクリプションビジネスのデータ集計業務の効率化を目指している事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時刻にStripeの課金データが自動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、レポート作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや集計漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい任意の時刻(例:毎日午前9時)を設定します。
- 続けて、オペレーションでデータ変換機能の「日付・日時形式の変換」を使用し、Stripeからデータを取得するための日時をUNIX TIMEに変換します。
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「課金メーターのイベントサマリーを一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換では、日付変数を使用して、任意の日時をもとにStripeの設定に必要な指定形式へ変換することが可能です。
- Stripeでは、任意のメーターIDや顧客ID、取得期間などを設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、データを記録したい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
■注意事項
- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。