Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、SmartSheetの行にコメントを追加する
Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、SmartSheetの行にコメントを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Smartsheet
を自動連携できます。
■概要
Slackでの重要なやり取りを、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが投稿された際に、Smartsheetの指定した行へ自動でコメントを追加できます。Smartsheetへのコメント追加を自動化することで、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとSmartsheetを連携させ、情報共有の精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方
- Smartsheetへのコメント追加を手作業で行っており、自動化によって業務を効率化したい方
- Slack上の特定の報告などをトリガーに、Smartsheetのタスク管理を自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿をトリガーにSmartsheetへ自動でコメントが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコメントの入力ミスや転記漏れを防ぎ、情報の正確性を高めることで、円滑なプロジェクト進行に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行にコメントを追加」アクションを設定し、抽出したテキストと取得したディスカッションIDを使用してコメントとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、フローボットを起動させるきっかけとなるテキストの内容を任意で設定してください。
- Smartsheetでコメントを追加するアクションを設定する際に、対象となるシートIDおよびディスカッションIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Slack、SmartSheetのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
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行が作成されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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