■概要
従業員情報の更新が発生するたびに、様々なツールへ手作業で情報を入力する業務に手間を感じていませんか? 特に、マネーフォワード クラウド債務支払のような会計関連ツールへの情報反映は、正確性が求められるため、入力作業に慎重さが伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド債務支払の従業員情報更新が自動化され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド債務支払を利用しており、従業員情報更新を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートでの従業員管理から各ツールへの転記作業に手間を感じている方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド債務支払の従業員情報が自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Slack、マネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「従業員の更新」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して更新完了を通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を投稿したいチャンネルを任意で設定してください
- 更新や通知を行う内容は、前段で取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド債務支払、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。