■概要
CSVファイルなどをPDFに変換する際、都度ファイルを開いて手作業で処理していませんか？この作業はファイル数が多くなるほど手間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、PDF.coによる変換処理が自動で実行され、完了したファイルが格納されます。手作業によるPDF.coでの変換を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にCSVファイルなどを手作業でPDFに変換しており、手間を感じている方
- PDF.coを活用したファイル変換プロセスを自動化し、作業時間を短縮したい方
- Google Driveをファイルの保管場所としており、一連の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、PDF.coでの変換処理が自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換作業が不要になるため、ファイルの選択ミスや変換漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、PDF.coをYoomと連携します
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 続けて、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします
- 次に、PDF.coの「CSVをPDFに変換」アクションを設定し、アップロードしたファイルをPDFに変換します
- その後、PDF.coの「PDFファイルをダウンロード」アクションで、変換後のPDFファイルを取得します
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」で、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください
- 最後のGoogle Drive「ファイルをアップロードする」オペレーションで、変換後のPDFファイルを格納するフォルダのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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