■概要
Chatworkで日々増えていくコンタクト情報を、手作業でリストに転記していませんか?こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、定期的にChatworkのコンタクト一覧を自動で取得し、Notionのデータベースへ追加する処理を自動化できるため、常に最新のリストを正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのコンタクト一覧の管理を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
- Notionを顧客リストとして活用しており、手入力による情報更新を効率化したい方
- 手作業によるデータ棚卸しの抜け漏れを防ぎ、常に最新の状態を維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にChatworkのコンタクト一覧が自動でNotionへ追加されるため、手作業での転記や棚卸しにかかる時間を短縮できます
- 手作業によるコピー&ペーストでの入力ミスや更新漏れを防ぎ、Notion上のコンタクトリストの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを定期的に実行するよう設定します
- 続いて、オペレーションでChatworkの「コンタクト一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、取得したコンタクト一覧のデータ一件ずつに対して処理を行うため、ループ機能を設定します
- 最後に、ループ内のオペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、各コンタクト情報をデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい頻度や曜日、時間などを任意で設定してください
- ループ機能では、前段のChatworkで取得したコンタクト一覧のデータの中から、繰り返し処理を行いたい対象の値を設定します
- Notionでレコードを追加するアクションでは、コンタクト情報を追加したいデータベースを任意で設定してください
■注意事項
- Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。