Acuity Schedulingで予定が作成されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Acuity Scheduling

と

ActiveCampaign

を自動連携できます。

■概要

Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、手作業でActiveCampaignに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingとActiveCampaignの連携をスムーズに実現し、予約の作成をトリガーにしてActiveCampaignへコンタクトを自動で作成できます。手作業によるデータ入力から解放され、顧客管理の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

Acuity Schedulingの予約情報を手動でActiveCampaignへ入力している方
Acuity SchedulingとActiveCampaignを連携させ、顧客管理を効率化したい方
予約受付からマーケティング施策への連携フローを自動で構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Acuity Schedulingでの予約作成と同時にActiveCampaignへコンタクトが自動で作成されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
手動でのデータ転記が削減されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Acuity SchedulingとActiveCampaignをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、予約の詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ActiveCampaignでコンタクトを作成する際に、登録する内容は任意で設定できます。例えば、Acuity Schedulingから取得した予約者の氏名やメールアドレスなどを、ActiveCampaignの任意の項目にマッピングすることが可能です。

■注意事項

Acuity SchedulingとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Acuity Scheduling

YoomではAcuity SchedulingのAPIとノーコードで連携し、Acuity Schedulingで登録された予定の情報を様々なサービスと連携が可能です。Acuity Schedulingで予定が登録されたら、HubspotやMailchimpにコンタクトを登録したり、Acuity Schedulingで予定がキャンセルされたことをSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに自動で通知します。