「Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、顧客情報をGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが面倒…」
「予約件数が増えるほど、転記作業に時間がかかるし入力ミスも増えてきた…」
このように、両ツール間の手作業でのデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
もしAcuity Schedulingに新しい予約が登録された際、その内容をGoogle スプレッドシートに自動追加する仕組み があればこうした日々の面倒な作業から解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはAcuity SchedulingとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Acuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報共有の遅れといった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しいアポイントが登録されるたびに、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加し、予約管理業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報の管理に手間を感じている方 Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや漏れをなくしたい方 予約受付から顧客情報のリスト化までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingへの予約登録と同時に自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。 手作業で起こりがちな入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な予約情報をGoogle スプレッドシートで管理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定し、新規予約時にフローが起動するように定義します。 次に、オペレーションで再度Acuity Schedulingを選択し、「アポイント情報の取得」アクションで登録されたアポイントの詳細を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、情報を追加したいスプレッドシート及びシートを任意で指定してください。 スプレッドシートの各列に、Acuity Schedulingから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予約日時など）を紐付けるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Acuity Scheduling、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう それでは早速、実際にAcuity SchedulingとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Acuity Scheduling Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はAcuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Acuity Schedulingのトリガー設定およびアクション設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Acuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報共有の遅れといった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しいアポイントが登録されるたびに、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加し、予約管理業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報の管理に手間を感じている方 Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや漏れをなくしたい方 予約受付から顧客情報のリスト化までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingへの予約登録と同時に自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。 手作業で起こりがちな入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な予約情報をGoogle スプレッドシートで管理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定し、新規予約時にフローが起動するように定義します。 次に、オペレーションで再度Acuity Schedulingを選択し、「アポイント情報の取得」アクションで登録されたアポイントの詳細を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、情報を追加したいスプレッドシート及びシートを任意で指定してください。 スプレッドシートの各列に、Acuity Schedulingから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予約日時など）を紐付けるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Acuity Scheduling、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。
それではここからAcuity Schedulingのマイアプリ登録方法を解説します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報共有の遅れといった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しいアポイントが登録されるたびに、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加し、予約管理業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報の管理に手間を感じている方 Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや漏れをなくしたい方 予約受付から顧客情報のリスト化までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingへの予約登録と同時に自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。 手作業で起こりがちな入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な予約情報をGoogle スプレッドシートで管理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定し、新規予約時にフローが起動するように定義します。 次に、オペレーションで再度Acuity Schedulingを選択し、「アポイント情報の取得」アクションで登録されたアポイントの詳細を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、情報を追加したいスプレッドシート及びシートを任意で指定してください。 スプレッドシートの各列に、Acuity Schedulingから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予約日時など）を紐付けるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Acuity Scheduling、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Acuity Schedulingのトリガー設定 「Webhookを受信したら」をクリックしてください。
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「Webhookを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
Acuity API Webhooks
Integrations タブのWebhooks から、必要な項目に上記のWebhookURLをペーストしていってください。
※取得した値 とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Acuity Schedulingのアクション設定 先ほど検知した予約の詳細情報を取得します。「アポイント情報の取得」をクリックしてください。
アポイントID の欄には、トリガーで取得した「ID」の値が予め設定されているのでそのままテストしましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のIDを反映できます。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定 先ほど取得した予約情報を、Google スプレッドシートに記録する設定をします。
連携するアカウント が正しいか確認してください。
スプレッドシートID を候補から選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名 も選択し、任意でテーブル範囲 を入力して「次へ」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する方法 でした！
Acuity SchedulingやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
Acuity SchedulingやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Acuity Schedulingを使った自動化例 予約登録をトリガーにHubSpotやSalesforceへの顧客追加、Streakでのタスク作成が可能です。リスケジュール時のSlack通知やOutlook予定表への自動登録も容易に行えます。
Acuity Schedulingで予定が作成されたら、Streakにタスクを作成する
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■概要
Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、手動でStreakへタスクを登録する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、対応漏れが許されないため担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingとStreakの連携が自動化され、予約情報をもとにStreakのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録漏れや二重入力といったミスを防ぎ、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとStreakを併用し、手作業での情報入力に課題を感じている方 Acuity SchedulingとStreakの連携を自動化し、顧客対応の初動を早めたい担当者の方 予約後のフォローアップタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約作成をトリガーにタスクが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、予約の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Task」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Streakでタスクを作成するアクションを設定する際に、どのBoxにタスクを紐付けるか、任意のBox Keyを指定してください。 ■注意事項
Acuity Scheduling、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity Schedulingで予定が作成されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する
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■概要
Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、手作業でActiveCampaignに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingとActiveCampaignの連携をスムーズに実現し、予約の作成をトリガーにしてActiveCampaignへコンタクトを自動で作成できます。手作業によるデータ入力から解放され、顧客管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingの予約情報を手動でActiveCampaignへ入力している方 Acuity SchedulingとActiveCampaignを連携させ、顧客管理を効率化したい方 予約受付からマーケティング施策への連携フローを自動で構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約作成と同時にActiveCampaignへコンタクトが自動で作成されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのデータ転記が削減されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとActiveCampaignをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、予約の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
ActiveCampaignでコンタクトを作成する際に、登録する内容は任意で設定できます。例えば、Acuity Schedulingから取得した予約者の氏名やメールアドレスなどを、ActiveCampaignの任意の項目にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Acuity SchedulingとActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity Schedulingで新規予約が入ったら、SendGridのコンタクトリストに追加する
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■概要
Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、手作業でSendGridのコンタクトリストに顧客情報を追加するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingとSendGridの連携を自動化でき、予約情報を即座にコンタクトリストへ反映させることが可能です。これにより、顧客へのアプローチを迅速化し、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingの予約情報を活用し、マーケティング活動を効率化したい方 SendGridへの手動でのコンタクト追加作業に、時間や手間を感じている担当者の方 Acuity SchedulingとSendGridのAPI連携をノーコードで実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingで予約が入ると自動でSendGridに連携されるため、手作業での情報登録に費やしていた時間を短縮できます 手作業による顧客情報の転記ミスや、コンタクトリストへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとSendGridをYoomと連携します 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、予約情報を受け取る準備をします 次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報から詳細な予約内容を取得します 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のリストに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
SendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」オペレーションでは、顧客情報を追加したいコンタクトリストのIDを任意で設定してください。これにより、特定のキャンペーンや顧客セグメントに合わせたリスト管理が可能になります ■注意事項
Acuity Scheduling、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください
Acuity Schedulingで予定が登録されたら、新規顧客の場合のみMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingでの予約管理と、Mailchimpを使った顧客リスト管理をそれぞれ手作業で行っていませんか。予約が入るたびに顧客情報を手動でリストに追加するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、Acuity SchedulingとMailchimpの連携を自動化し、新しい予定が登録された際に、新規顧客の場合のみ自動でMailchimpにコンタクト情報を追加します。これにより、手作業による連携業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpを利用しており、顧客情報の連携を手作業で行っている方 予約システムとメールマーケティングツール間のデータ入力作業をなくし、効率化したいと考えている方 新規顧客獲得後のフォローアップを自動化し、マーケティング活動を円滑に進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約情報を基に、手動での入力作業なしで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、作業時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、予約情報の更新を検知します 次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、予約した顧客の詳細情報を取得します 続いて、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索」アクションを設定し、取得したメールアドレスが既に登録済みかを確認します 次に、分岐機能を設定し、Mailchimpにコンタクトが見つからなかった場合のみ、後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規顧客情報をリストに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpでコンタクトを追加するオーディエンス（リスト）は、ご自身の環境に合わせて任意のものを設定できます Mailchimpに追加するコンタクト情報には、Acuity Schedulingから取得した顧客の名前や電話番号といった情報を変数として設定できます。また、特定のタグを付与するなどのカスタムも可能です ■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Acuity SchedulingのWebhookの設定方法はこちら をご参照ください。なお、当フローでは「New Appointment Scheduled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Salesforceに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しいアポイントが登録されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報をSalesforceで管理している方 手作業による顧客情報のデータ入力に手間や時間を取られている営業担当者の方 予約管理から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingにアポイントが登録されると、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際に、どのオブジェクト（リードや取引先責任者など）を対象にするか任意で設定してください。 Salesforceの各フィールド（氏名、メールアドレスなど）に、Acuity Schedulingから取得したどの情報を変数として紐付けるか、自由にマッピングの設定が可能です。 特定のフィールドに対して、毎回同じ情報を入力する固定値を設定することもできます。 ■注意事項
Acuity Scheduling、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、予約が増えるほど手間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingに新しい予定が登録されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードが追加されるため、面倒な手作業から解放され、顧客情報の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity Schedulingの予約情報をMicrosoft Excelに手入力している方 予約情報の転記作業における入力ミスや漏れをなくし、正確性を高めたいと考えている方 顧客リスト作成などの定型業務を自動化し、コア業務に集中したいビジネスオーナーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingに予定が登録されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「アポイントが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、トリガーで発生した予定の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したアポイント情報を指定のExcelファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したい任意のファイルとシートを指定してください。 また、Microsoft Excelの各列に対して、Acuity Schedulingから取得したどの情報（氏名、メールアドレス、予約日時など）を変数として割り当てるか、または固定のテキストを設定するかなど、柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Acuity Scheduling、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方 予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方 手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。 特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。 Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。 ■注意事項
Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
オンライン予約サービスAcuity Schedulingで新しいアポイントが入るたびに、HubSpotへ手動で顧客情報を登録する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Acuity Schedulingに予定が登録されたら、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されるため、こうした手作業による手間やミスを解消し、迅速な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとHubSpot間の情報転記に手間や時間を費やしている方 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えているご担当者の方 予約獲得から顧客管理までをスムーズに連携させ、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingに予約情報が登録されると自動でHubSpotへコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録されたアポイントの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、取得したアポイント情報を紐付けてコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際に、Acuity Schedulingから取得した氏名やメールアドレスなどを、HubSpotのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Acuity Scheduling、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity Schedulingでアポイントが登録されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されるたびに、手動でOutlookカレンダーに予定を反映させる作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。Acuity SchedulingのAPIを活用した連携を自社で開発するには専門知識が求められ、ハードルが高いと感じる方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、アポイントの登録をきっかけにOutlookカレンダーへ自動でイベントが作成されるため、こうした日程調整に関する業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとOutlookをご利用で、手作業での情報転記をなくしたいと考えている方 Acuity SchedulingのAPI活用を含め、日程調整業務の自動化を検討しているご担当者の方 営業や採用活動などでダブルブッキングなどのミスを防ぎ、円滑に業務を進行したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingへのアポイント登録を起点に、自動でOutlookへイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、日時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録されたアポイントの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報からイベント登録に必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Acuity Schedulingのアポイント情報から、イベント登録に必要な日時や参加者情報などを任意の形式で抽出することが可能です。 Outlookへのイベント登録アクションでは、タイトルや本文、場所といった項目に、前段のアクションで取得した情報を変数として埋め込むことで、動的なイベント内容を自由に作成できます。 ■注意事項
Acuity Scheduling、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Slackに通知する
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■概要
Acuity SchedulingでWebhookを受信した際、関係者への共有に手間を感じていませんか。手動での連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になりがちです。このワークフローは、Acuity SchedulingでWebhookを受信が発生したタイミングで、Slackへ自動で通知します。Acuity SchedulingのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、円滑な業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
関係者への共有を効率化したいと考えている方 Acuity Scheduling APIを活用した連携に関心があるものの、具体的な実装方法がわからない方 連絡漏れや、それに伴う対応の遅延を防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Webhookの受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮することができます。 関係者へ情報が共有されるため、連絡漏れや確認の遅れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、リスケジュールされた予約の詳細を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したアポイント情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルを、個人やチームのチャンネルなど任意のものに設定が可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したアポイント情報（顧客名、予約日時など）を変数として埋め込むことで、状況に応じた内容にカスタマイズできます。
■注意事項
Acuity Scheduling、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 行追加を検知してZoomウェビナーへの登録やSmartHRでの従業員登録を自動化できます。また、WixやZendeskなどの外部ツールから情報を集約し、常に最新の台帳を維持することが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
ウェビナーの参加者管理において、Google スプレッドシートの申込者リストからZoomへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にZoomのウェビナーへ登録者を自動で追加できるため、手作業による登録業務の負担を減らし、より円滑なウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとZoomを使い、手作業でウェビナー登録者を追加している方 ウェビナー申し込み者リストの管理と登録作業の効率化を目指すマーケティング担当者の方 手作業による登録情報の入力ミスや、登録漏れなどのリスクをなくしたいイベント運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにZoomへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した申込者情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。 Zoomへの登録者追加オペレーションでは、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、Wrikeへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク作成は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Wrikeにタスクを自動で作成できます。タスク管理における二度手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方 ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。 Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する
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■概要
WooCommerceの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、手作業での情報登録に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねず、正確な注文管理における課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、WooCommerceへの注文情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとWooCommerceを用いて注文管理を手作業で行っている方 注文情報の登録ミスや反映漏れを防ぎ、業務を効率化したいECサイトの担当者の方 手作業による注文処理の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「注文の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した注文情報にステータスなどを追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください WooCommerceで注文を作成するアクションでは、トリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、注文者名や商品情報などの各項目に自由に設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方 チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録する
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■概要
新しい従業員の入社手続きで、Google スプレッドシートの情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されると、SmartHRへの登録が自動で実行されるため、面倒な転記作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。 SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の管理をする方
2.Google スプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にGoogle スプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
・Google スプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Google スプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することができます。
また、常に最新情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Webflowで運営しているECサイトの注文管理を手作業で行っていませんか？注文が発生するたびに内容を確認し、Google スプレッドシートへ転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Webflowで発生した新規注文の情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加でき、こうした注文管理における課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで運営するECサイトの注文管理に手間を感じているEC担当者の方 注文情報をGoogle スプレッドシートへ手入力しており、ミスをなくしたい方 WebflowとGoogle スプレッドシートを連携させ、業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowで新規注文が発生した際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」を設定します。この設定で、トリガーで取得した注文情報が指定のスプレッドシートに行として追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加する各項目（フィールド）には、前段のトリガーでWebflowから取得した注文情報を自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
■概要
Trelloが起動したら、Google スプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogle スプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogle スプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・チケット情報をZendeskとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のチケット情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Zendeskのチケット情報に基づいて業務を行う方
・チケット情報をGoogle スプレッドシートに取り込み、詳細な分析を行いたい方
・チケットデータをグラフ化したり、ピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するための優れたツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、転記ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。
このフローを活用することで、Zendeskで作成されたチケット情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することができます。
■注意事項
・Zendesk、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ Acuity SchedulingとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予約情報の転記から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は、常に正確かつ最新の予約リストを元に業務を進められるようになりますね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定の予約タイプや担当者の予約のみを連携対象にできますか？
A：
分岐設定を追加することで可能です。詳細は「分岐」の設定方法 ミニプラン フリープラン
Q：予約内容に応じて別のシートやタブに記録できますか？
A：
進行先の切り替え設定を追加することで可能です。詳細は「進行先を切り替える」の設定方法
Q：Google スプレッドシート以外のデータベースツールにも記録できますか？
A：
可能です。Microsoft Excel・kintone・Airtableなど、他のデータベースツールに置き換えても同様のフローを構築できます。
