毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得しkintoneに追加する
毎日STORES予約から予約情報の一覧を取得しkintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
STORES予約
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、毎日手作業でkintoneなどの顧客管理システムに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、STORES予約の予約一覧をAPI経由で定期的に取得し、kintoneへ自動でレコードを追加することが可能です。日々の定型業務を自動化することで、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約一覧を毎日kintoneへ手作業で転記しているご担当者様
- APIを利用して予約情報を自動で取得し、データ連携の効率化を検討している方
- 予約管理業務における入力ミスや確認漏れを減らし、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にSTORES予約から予約一覧を自動で取得しkintoneへ追加するため、転記作業にかかる時間を削減できます。
- APIを介したデータ連携により、手作業でのコピー＆ペーストによる入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約の「予約情報の一覧を取得」アクションを設定し、予約データを取得します。
- 次に、「繰り返し機能」を設定し、取得した予約情報1件ずつに対して処理を実行するようにします。
- さらに、「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致する予約情報のみを処理するようにフィルタリングします。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した予約情報をkintoneのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時間帯を任意に設定してください。
- STORES予約の「予約情報の一覧を取得」オペレーションでは、取得対象とする予約情報のページ番号やステータス（確定、キャンセルなど）を任意で指定できます。
- 繰り返し機能では、前段のSTORES予約で取得した予約情報の一覧など、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
- 分岐機能では、「前日に予約が確定した情報のみ処理する」といったように、取得した情報をもとに処理対象とする条件を自由に設定可能です。
- kintoneでレコードを追加するアプリ（データベース）は、管理している任意のアプリに設定してください。
■注意事項
- STORES予約、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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