■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理のためにCopperへ手作業で転記していませんか?こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、そんな課題を削減するために、TypeformとCopperの連携を自動化します。フォームの回答があるとCopperへPersonが作成されるため、手作業によるデータ入力を減らし、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで得たリード情報を手動でCopperに入力している営業担当者の方
- TypeformとCopperの連携を自動化し、データ入力の工数を削減したいと考えている方
- 顧客情報登録のミスを減らし、スムーズなアプローチを実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でCopperにPersonが作成され、手入力の時間を削減できます。
- データ転記作業が減るため、連絡先や名前の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとCopperをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCopperの「Create Person」アクションを設定し、Typeformの回答項目をCopperの作成したいPersonの項目にマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、自動化の対象としたいTypeformのフォームを任意で選択してください。
- CopperにPersonを作成する際、連携するTypeformの回答項目(氏名、メールアドレスなど)は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Typeform、CopperのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。