■概要
Googleコンタクトに登録されている連絡先グループの情報を、定期的にリスト化したいものの、手作業での情報取得や転記に手間を感じていませんか？ 手作業ではコピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすく、正確なリスト管理の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトから連絡先グループの情報を自動で取得し、Microsoft Excelのシートにレコードとして追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトの連絡先グループ情報を定期的に取得し、リストを作成している方
- 手作業による情報転記で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- 顧客リストや連絡先リストの管理を効率化し、他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で実行するだけでGoogleコンタクトから情報を自動で取得し、Microsoft Excelに転記するため、リスト作成にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループ一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、「繰り返し処理機能」のオペレーションを設定し、取得した連絡先グループのデータそれぞれに対して処理を行うよう設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、各連絡先情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 手動起動トリガーを利用するため、任意のタイミングでワークフローを実行することが可能です
- 繰り返し処理機能では、前段階のオペレーションで取得した一覧データを変数として用いて、繰り返し処理の条件を柔軟にカスタマイズできます
- Microsoft Excelのオペレーションでは、追加するレコードの各項目に、前段で取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを自由に設定できます
■注意事項
- Googleコンタクト、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。
