■概要
STORES予約で日々受け付ける予約情報を、手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか？APIを利用して予約一覧のデータを取得したいものの、専門的な知識が必要でハードルが高いと感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にSTORES予約から自動で予約一覧の情報を取得し、指定のGoogle ドキュメントに追記することが可能です。日々の確認や転記作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約情報を毎日手作業で確認し、転記している店舗運営担当者の方
- API連携を行わずにSTORES予約の予約一覧データを管理しているご担当者様
- 予約情報の確認漏れや転記ミスを防ぎ、日々の報告業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にSTORES予約から予約一覧の情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでSTORES予約を選択し、「予約情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、「繰り返し機能」を用いて、取得した予約情報の一覧データを1件ずつ処理できるように設定します。
- さらに、「分岐機能」を設定し、取得した予約情報の中から特定の条件に合致したものだけを処理するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、指定のファイルに予約情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎営業日の始業前などに設定できます。
- STORES予約のオペレーションでは、取得対象とする予約情報のページや、「確定」「キャンセル」といったステータスを任意で指定することが可能です。
- 繰り返し（ループ）機能では、前段のSTORES予約で取得した予約情報の一覧など、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
- 分岐機能では、取得した情報をもとに「前日に予約が確定した情報のみ処理する」など、後続の処理に進めるための条件を自由に設定できます。
- Googleドキュメントでテキストを追加するアクションでは、予約情報を追記したいファイルやテキスト内容を任意で設定してください。
■注意事項
- STORES予約、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
